leezsnow / Getty Images
Monētu kolekcionēšana jeb numismātika ir gan monētu, gan papīra naudas vākšana un izpēte. Tas var būt vērtīgs hobijs un stabils ieguldījums. Monētu kolekcijas organizēšana un izsekošana palīdzēs izsekot monētām un to, cik veiksmīgi darbojas jūsu ieguldījums numismātikā. Ja jūs tikko esat mantojis monētu kolekciju, jūs var pārņemt uzdevums, kas jums priekšā. Tomēr neatlaidība un loģiska pieeja kolekcijas katalogizēšanai palīdzēs jums nodrošināt, ka saņemat labāko dolāru par mantoto monētu kolekciju.
Viena no īpašībām, kas atšķir "monētu kolekcionārus" no "monētu akumulatoriem", ir tā, ka viņi ir spiesti sakārtot un katalogizēt savas monētu kolekcijas. Rakstisku ierakstu glabāšana kataloga veidā ir būtisks monētu kolekcijas aspekts. Tas dod jums ne tikai iespēju redzēt to, kas jums pašlaik pieder, bet arī iespēju iezīmēt savus nākotnes monētu vākšanas mērķus, lai jūs iegūtu kolekcijai nepieciešamās monētas. Labi uzturēts un uzturēts jūsu monētu kolekcijas katalogs nākotnē nāktu par labu ne tikai jums pašam, bet arī jūsu mantiniekiem.
Svarīgums
Jūsu monētu kolekcijas katalogizēšanas nozīmi nevar pārvērtēt. Kā reiz teica viens monētu kolekcionārs veterāns: "Mēs esam tikai šo miniatūru mākslas darbu pārvaldnieki. Mēs tos nedomājam ņemt līdzi, kad pametīsim šo zemi, tāpēc mums tie jāsaglabā nākamajām paaudzēm." Pareizi katalogizēta monētu kolekcija ļaus jūsu mantiniekiem likvidēt monētu kolekciju, ja viņi nevēlas to paturēt sev. Varat arī izmantot savas monētu kolekcijas katalogu, lai norādītu, kuras monētas nonāks pie jūsu mantiniekiem. Šī stratēģija var ietaupīt daudzas galvassāpes un argumentus īpašuma izmaksas laikā.
Jums precīzi jāievada informācija par to, kas atrodas jūsu kolekcijā, par ko jūs par to samaksājāt un, iespējams, šodien ir vērts. Tas nodrošinās, ka jūsu mantinieki netiks noplēsti, kad viņi pārdos jūsu monētu kolekciju, jo viņiem būs priekšstats par tās aptuveno vērtību.
Turklāt pastāv arī juridiskas sekas. IRS pieprasa ierakstus, kas nodokļu vajadzībām atbalsta informāciju par katru monētu par pirkšanu un pārdošanu. Kad jūs vai jūsu mantinieki dodas pārdot monētu, ja sākotnējā pirkuma cena vai vērtība netiek reģistrēta, IRS pieņems, ka jebkura summa, kas pārsniedz nominālvērtību, ir peļņa un ar to var aplikt nodokļus. Visas dāvanā saņemtās monētas nodokļu vajadzībām ir jāreģistrē uz pašreizējo tirgus vērtību. Lai gan šis raksts nav paredzēts nodokļu konsultāciju avotam, šīs vadlīnijas sniegs jums un jūsu mantiniekiem nepieciešamo informāciju par jūsu monētu kolekciju nākotnē.
Katalogēšanas metodes
Monētu kolekcijas katalogizēšanai ir daudz dažādu veidu. Daži cilvēki izvēlas ierakstīt savus monētu kolekcijas darījumus 3x5 kartēs, kas glabājas cigāru kastē. Citi vērtēšanas nolūkos izmanto sarežģītu datoru programmatūru, kas saskaras ar monētu vākšanas datu bāzēm. Nav viena labākā veida, kā katalogizēt savu kolekciju. Jums vajadzētu izvēlēties jebkuru metodi, kas nodrošina nepieciešamo informāciju un kuru jūs ērti izmantojat. Turpmāk uzskaitītas dažas no biežāk izmantotajām metodikām, kuras cilvēki izmanto, lai katalogizētu savas monētu kolekcijas.
Dokumentācija
Vienkārša spirāles vai trīs gredzenu piezīmju grāmatiņa var ļoti efektīvi paveikt darbu nelielai monētu kolekcijai. Bruņojoties ar lineālu un pildspalvu, varat izveidot kolonnas, lai ievadītu izsekojamo informāciju. Jūs varat būt tik radošs, cik vēlaties, un izsekot tik daudz informācijas, cik vēlaties, taču šeit ir saraksts ar pamatinformāciju, kas jāreģistrē visām monētām:
- Valsts
- Gads
- Mint naudas zīme
- Šķirne
- Nomināls vai tips
- Novērtējums
- Daudzums (ti, "50" par centu rulli)
- Iegādes datums
- Iepirkuma cena
- Pārdošanas datums
- Pārdošanas cena
Iegūšanas kontrolsaraksts
Vēl viens veids, kā katalogā ievietot monētu kolekciju, vienlaikus plānojot monētas, kuras vēlaties iegādāties, ir monētu vākšanas kontrolsaraksta izmantošana. Atšķirībā no piezīmju grāmatiņas, kas ir brīvas formas un nesniedz sākotnējo informāciju, kontrolsaraksti tiek sakārtoti pēc veida, nominālvērtības, gada un naudas kaltuves zīmes katrai Amerikas Savienoto Valstu monētu sērijai.
Diemžēl dažos no tiem nav informācijas, kas jums būtu nepieciešama, lai sniegtu savus mantiniekus vai IRS, kad pienāks laiks pārdot savas monētas. Šī informācija jāpievieno, ja kontrolsarakstā nav norādīts apgabals šīs informācijas ierakstīšanai. Whitman Publishing ir oficiālā Sarkanā grāmata: Amerikas Savienoto Valstu un Kanādas monētu čeku saraksts un uzskaites grāmata.
Izklājlapa
Ja jums ir piekļuve datoram un vienkāršai izklājlapu programmai (piemēram, Microsoft Excel), varat to izmantot, lai sekotu savai monētu kolekcijai un visai informācijai par pirkumiem un pārdošanu. Tas ļauj viegli pievienot un dzēst rindas, kārtot kolekciju un iespēju uzreiz aprēķināt monētu kolekcijas kopējo vērtību. Turklāt jūs varat izlemt izsekot papildu informāciju, kuras izsekošana, iespējams, nav ieinteresēta citiem cilvēkiem. To var izdarīt, vienkārši izklājlapai pievienojot kolonnu.
Varat izveidot cilnes katrai monētu mapei, albumam, kolekcijai utt. Katrai cilnei piešķiriet tādu pašu nosaukumu kā kolekcijas nosaukumam. Tas atvieglos jūsu mantiniekiem jūsu monētu albuma saskaņošanu ar izklājlapu, kurā ir detalizēti aprakstīts, kas tajā atrodas. Piemēram, ja jums ir Dansco Peace Silver Dollar albums, varat nosaukt savu cilni "Dansco Peace Silver Dollars".
Katrā cilnē varat sekot informācijai, kas ir svarīga jūsu kolekcijas identificēšanai un katalogizēšanai. Šādai informācijai jāietver tās pašas kategorijas, kas uzskaitītas iepriekš.
Atsevišķu kolonnu augšdaļā vai apakšdaļā varat pievienot kopējos rādītājus, lai sekotu kopai par kolekcijas vērtību šai lapai. Mēs iesakām ievietot kopsummas kolonnu augšdaļā, lai, pievienojot vienumus savai kolekcijai izklājlapas apakšdaļā, jūs nepārrakstītu kopējās funkcijas šajā konkrētajā šūnā.
Programmatūra
Ceturtais variants un labākais variants ir programmatūras iegāde, kas rakstīta tieši monētu kolekcionāriem. Mūsdienu tirgū ir daudz dažādu iespēju monētu katalogēšanas programmatūrai. Daži no tiem ir bez maksas, citi ir par ļoti zemām cenām (20–30 USD), un daži ir nedaudz dārgāki.
Kas jums jāpievērš uzmanība monētu katalogēšanas programmatūrai: lietošanas ērtums, intuitīvi izvietoti ekrāni, iespēja sakārtot kolekcijas tā, kā vēlaties, lejupielādējiet pašreizējo informāciju par cenām un automātiski pārvērtējiet monētu kolekciju par pašreizējām tirgus cenām. Pēdējā un vissvarīgākā iezīme, kas jāmeklē, ir pilnībā funkcionējoša izmēģinājuma versija vai naudas atmaksas garantija, ja neesat apmierināts ar pirkumu.
No kolekcionāriem, ar kuriem esam runājuši gadu gaitā, ir trīs vadošie monētu kolekcionēšanas programmatūras izstrādātāji:
- Kolekcionāra palīgs no Kārlaila attīstības
- Precīzas izmaiņas ar Wild Man programmatūru
- Monētu Elite by Trove programmatūra
Protams, ja jūs nezināt, kā aizsargāt, saglabāt un uzglabāt savu monētu kolekciju, to var nozagt zagļi vai sabojāt vide, kas var samazināt jūsu monētu kolekcijas vērtību par ievērojamu summu dolāros.